Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Kluis van het Zuiden is gevestigd aan de Hoge Ham 89A, 5104 JC Dongen. U kunt ons bereiken via 0162 - 75 06 25 of info@kluisvanhetzuiden.nl. Kluis van het Zuiden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het reserveringsformulier, het contactformulier, de aanvraag van de Inbraakpreventie Gids, per e-mail of telefonisch. Het gaat om:

Voor- en achternaam; e-mailadres; telefoonnummer; uw voorkeur voor een safeloket of onderwerp van uw vraag; de inhoud van uw bericht.

Bij het aangaan van een huurovereenkomst kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor het opstellen en beheren van het contract, zoals adresgegevens en een kopie of gegevens van een identiteitsbewijs, voor zover wettelijk vereist.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van uw vraag of verzoek; het inplannen en bevestigen van een afspraak; het aangaan, uitvoeren en beheren van een huurovereenkomst; het toesturen van de aangevraagde Inbraakpreventie Gids; het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor doelen die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.

4. Rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende gronden uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen daarvoor, een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van onze locatie en het beantwoorden van vragen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanvragen en contactberichten die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren wij maximaal 12 maanden. Gegevens die horen bij een huurovereenkomst bewaren wij gedurende de looptijd van het contract en daarna zolang wettelijke bewaarplichten dat vereisen, in beginsel 7 jaar voor fiscale gegevens.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze website- en e-mailhosting, boekhouder en verzekeraar, en alleen voor zover dat noodzakelijk is. Met deze partijen sluiten wij waar passend verwerkersovereenkomsten. Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS) en de toegang tot systemen met persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.

8. Cookies en statistieken

Deze website maakt geen gebruik van trackingcookies en plaatst geen cookies van derden voor advertentiedoeleinden. Er kunnen uitsluitend technisch noodzakelijke cookies worden gebruikt die vereist zijn voor het functioneren van de website.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@kluisvanhetzuiden.nl of per post naar Hoge Ham 89A, 5104 JC Dongen. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in september 2026.